Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir beim Seeclub Wädenswil Personendaten bearbeiten. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Daten schutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Die nachfolgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick dar über, wie wir den Schutz von Personendaten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchen Zwecken bearbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Seeclub Wädenswil, CH-8820 Wädenswil. Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte per Brief an Seeclub Wädenswil, Datenschutz, Im Giessen, 8820 Wädenswil, oder per E-Mail an info@seeclubwaedi.ch mit dem Vermerk "Datenschutz".
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgen den Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten, über den Zweck der Bearbeitung, über die Herkunft sowie über Empfänger oder Empfänger-Kategorien, an die Personendaten weitergegeben werden
- Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten
- Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen
- Recht auf Herausgabe gewisser Daten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität)
- Recht, einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen
- Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich vorgesehen. Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 an gegebenen Adresse kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder diese für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kostenfolgen für Sie anfallen, wer den wir Sie vorab informieren. Sofern die Ausübung solcher Rechte (wie z.B. der Wider ruf einer Einwilligung) im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen steht, werden wir Sie hinsichtlich der entsprechenden vertragsrechtlichen Folgen informieren, wo dies nicht bereits vertraglich oder gesetzlich geregelt ist.
3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten / Zweck
Beim Besuch unserer Website oder bei Ihrer Teilnahme an unseren Vereinsaktivitäten, der Information über unsere Vereinsaktivitäten sowie Aktivitäten des Verbandes, bei der Einladung zur und Durchführung der Mitgliederversammlung und der Ausübung Ihrer Rechte und Pflichten als Vereinsmitglied werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen
- Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum)
- Weitere Informationen wie die zur Bezahlung der Mitgliederbeitrags oder sonstiger Rechnungen notwendiger Informationen. Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten, ausschliesslich zu den erwähnten Zwecken, auf der Basis Ihrer Einwilligung. Darüber bearbeiten wir per sonenbezogener Daten, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen beziehungsweise im Umfange unseres berechtigten Interesses gemäss der Schweizerischen Datenschutzgesetzgebung.
3.1 Nutzung unserer Website / Anfragen / Veranstaltungen
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können unsere Website besuchen, ohne dass Sie Personendaten angeben müssen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Wir erheben bei Ihrem Besuch unserer Website automatisch Personendaten, die wir benötigen, um unsere Website zu betreiben und zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzung der Webseite zu analysieren. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, behalten wir uns gegebenenfalls die Erhebung von Personendaten vor, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen.
3.2 Newsletter-Nutzung / Information zu Vereins- oder Verbandsevents
Für die Nutzung und Zustellung unseres Newsletters wie auch für die Zustellung von Informationen zu Vereins- und Verbands-Events nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten. Pflichtangabe hierzu sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E Mail-Adresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Ihre Einwilligung gilt als Rechtfertigungsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter und der Zustellung von Informationen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen und/oder ausdrücklich auf die Zustellung von Infor mationen zu Events unseres Vereins oder des Verbandes verzichten.
4. Tracking-Technologien
Wir setzen auf unserer Website sog. "Cookies" ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihrem Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient unter anderem dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Ihrem Website-Besuch automatisch gelöscht. Zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit setzen wir zudem temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Website erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht erneut eingeben zu müssen. Weiter setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots auszuwerten. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets der Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
5. Webanalyse
Um Aufschluss über die Nutzung unserer Website zu erhalten und zur Verbesserung unseres Internet-Angebots, setzen wir Google Analytics als Web Analyse-Tool und Re Targeting-Technologie ein. Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Website durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland. Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung statt.
5.1 Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, den Webanalysendienst der Google LLC, Mountain View, California/USA (www.google.com); zuständig für Europa ist Google Limited Ireland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, das heisst Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung un serer Website durch Google ermöglichen. Die durch das Cookie erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschliesslich Ihrer IP-Adresse, welche aber anonymisiert und damit nicht mehr einem Anschluss zuordenbar ist) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten. Google erhält von uns keine Personendaten, kann jedoch Ihre Nutzung der Website verfolgen, diese Daten mit anderen von Ihnen besuchten Websites kombinieren und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich bei diesem Dienstleister selbst registriert haben, sind Sie die sem bekannt; die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in der Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Der Dienstleister teilt uns keine Angaben über Sie persönlich, sondern lediglich wie unsere Website besucht wird, mit.
5.2 Google Maps
Wir nutzen auf unserer Website Google Maps (API) von Google LLC, Mountain View, California/USA (www.google.com); zuständig für Europa ist Google Limited Ireland ("Google"). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-) Karten, um geografische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig von der Bereitstellung eines Nutzerkontos durch Google. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und ein zuhalten.
5.3 Social Media Plugins
Sogenannte Social Media Plugins ("Plugins"), welche sich auf unserer Website befinden und anhand des Logos des jeweiligen sozialen Netzwerkes erkennbar sind (namentlich Facebook, Instagram, YouTube) bieten Ihnen die Möglichkeit, mit diesen sozialen Netz werken oder anderen Nutzern zu interagieren. Werden diese Elemente durch Anklicken aktiviert, können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass und wo Sie auf unserer Website sind, und können diese Informationen für Ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von diesen Betreibern keine Angaben zu Ihnen.
6. Datenweitergabe und Datenübermittlung
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritte im Zusammenhang mit unserer Leistung für uns eine Dienstleistung erfüllen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Zudem werden wir Personendaten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Daten können auch in die USA (z.B. Google Analytics-Daten) oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, sorgen wir mit dem Einsatz entsprechender vertraglicher Regelungen für ein angemessenes Schutzniveau.
7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zweck erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt wer den, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (das heisst insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir ander weitig gesetzlich dazu verpflichtet oder ermächtigt sind oder berechtigte Geschäftsinte ressen (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke) dies erfordern. Webanalysedaten werden nur für kurze Dauer aufbewahrt. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Diese Massnahmen überprüfen wir regelmässig und passen sie, wenn nötig, an. Mitarbeiter und Dienstleister sind verpflichtet, den Datenschutz und die Vertraulichkeit jederzeit ein zuhalten.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereit stellen, die für die Annahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (in der Regel besteht keine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen und diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: Januar 2025